大象系统app是由大湘人力推出的一个企业日程办公助手,这里提供了包括个人工作台,通讯录,会议室,考勤打卡等一系列基础的办公模块,还可以进行专属定制,让企业运维管理更加高效。
【软件功能】
个人工作台:
任务管理:创建和分配工作任务,设定优先级和截止日期,跟踪进度。
日程安排:添加会议、活动等日程项,设置提醒,确保重要事项不被遗忘。
文件存储:上传和分享文档,方便团队成员随时访问所需资料。
通讯录:
员工信息:集中管理公司全体员工的联系信息,快速查找同事联系方式。
部门结构:展示企业组织架构,便于理解各部门职能及人员分布。
会议室预订:
在线预约:轻松查找空闲会议室并进行预订,避免时间冲突。
资源管理:查看会议室配置(如投影仪、白板等),提前准备所需设备。
考勤打卡:
地理位置签到:利用GPS定位功能确保员工在规定地点打卡,防止代打卡现象。
异常记录:自动标记迟到、早退等情况,简化人事审核流程。
【软件特色】
一体化解决方案:将多个办公场景整合到一个平台中,减少切换不同应用的时间成本。
移动办公支持:无论是在办公室还是外出差旅,都能通过手机完成大部分日常工作事务。
数据安全保障:采用先进的加密技术和严格的权限控制机制,保护敏感商业信息的安全。
【效率工具】
【日程】快捷发起日程邀约,同步会议室预订结果
【待办】会话消息一键转待办,轻松管理个人事务
【审批】聚合企业内各平台审批流程,一站式审批处理
【群文档】打通群组与文档权限,资料统一管理,入口快捷方便
【群任务】群内任务高效指派,便捷跟进与沟通
【官方介绍】
大象系统,大湘人力出品,高效日常线上办公助手,让工作更轻松。致力于提升企业员工线上办公效率和体验,支撑企业安全管控和组织管理,为业务提供基础通信服务的在线沟通工具与协作办公平台。
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