为知笔记除了可以为我们个人提供服务之外,还有群组笔记的功能,当我们创建了一个群组之后,群组中的成员都能看到群组中的笔记,方便群组成员的沟通和学习。下面小编就给大家介绍一下如何创建为知笔记的群组,希望对大家有帮助。
在主界面点击左上角的按钮,在左侧边栏中选择【创建团队和群组】
填写群组的基本信息,点击下一步。
选择团队群组的类型,然后点击【创建】
添加群组成员,然后点击【完成】
你可以利用群组管理完成新建群组、添加成员、和群组成员权限控制等操作。
你可以利用成员管理,执行添加团队成员,修改成员权限和昵称的操作。
在团队设置里,可以更改团队信息。
只有群组管理员、团队创建者、团队管理员才有权限完成群组管理的操作,如果您是以上三个权限中的一个,那么您可以到群组属性里找到“管理群组”的选项,点击完成群组管理的操作,在群组管理后台,您可以修改群组信息,可以编辑群组成员。
更改完群组信息之后,点击【保存修改】就可以了。
相关介绍
权限说明
团队成员角色
成员角色,是指该用户在团队中的管理角色分两种:团队管理员、普通成员。
创建者:仅有一人,是团队最高管理者,角色不可改,具有最高权限
成员权限是针对群组界定的包括:群组管理员、超级用户、编辑、作者、读者。
消息通知
在群组里,可以通过以下方式在消息中心接收到消息通知。
标题@
群组下所有有编辑权限的成员,都可以新建、编辑群组内的笔记。新建方式和新建个人笔记一样。唯一的不同是,您在群组里新建笔记,可以在标题里@别人,这样对方就可以收到消息,然后查看这篇笔记了。
评论或者评论中@成员 笔记评论功能,是在多人协作场景时,为用户提供对他人或自己笔记的评价、补充、批注等行为的功能。同时可以在评论中@成员把这个消息同时发给非笔记的作者。你可以像回复微博或论坛一样使用此特性。 在手机端的阅读界面,点击顶端右上角的评论图标,查看或者添加评论。
编辑群组笔记
对于群组里的笔记,只要有权限,就可以编辑笔记。当看到某一处有错误时您可以编辑改正;当需要在笔记里添加或者删除一些内容,可以编辑修改。您编辑了的笔记,笔记的作者会第一时间收到他的笔记被更改了的消息。
接收消息 在手机端可以通过@,评论、编辑等功能发给团队成员消息。可以通过消息中心收到消息。在Android端的主页,点击消息中心会跳到全部消息的列表。 默认展示所有的消息,通过顶端的下拉功能,过滤不同类型的消息。
协同编辑
为知笔记可以提供多人编辑一篇笔记,来提高团队工作效率。但是,这里需要注意当一个成员在编辑的时候,另外的客户端会出现**成员正在编辑笔记,此时不要进行编辑。待该成员保存成功后再编辑。(目前只有 Windows 和 Mac 端有提示功能)。
简单的任务分配
如果作为领导的你这在外出,但是需要做一些简单的任务分配给员工,可以通过 Android 客户端的待办清单功能,分配一下任务。
关于为知笔记群组创建的方法就给大家介绍到这里,这个功能可以很方便的供团队成员使用,相信大家会喜欢。更多安卓软件使用教程也请大家继续关注5577我机网。